Verwaltung
Allgemeine Verwaltung
- Beratung und Betreuung des Eigentümers in allen Belangen der Verwaltungen
- Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags,-Bestands-und Mietakten
- Führung der Korrespondenz mit Mietern und Dritten
- Kontrolle über die Einhaltung der Hausordnung
- Durchführung von Mieterversammlungen, wenn notwendig
- Vertretung gegenüber dem Mieterverein
- Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten mit Mitbewohnern
- Abschließen und Überwachen von Dienstleistungen mit Hilfskräften
Technische Verwaltung
- Instandsetzung / Instandhaltung / Modernisierung
- Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt
- Abrechnung von Instandhaltungs, - und Instandsetzungsmaßnahmen
- regelmäßige Objektbegehung
- Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
- Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Grund von Aufmaß und Angebotseinholung
- Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden
- Überwachung der Aufgaben von eingesetzten Aushilfskräften
Buchführung / Abrechnung
- Buchen und Kontrolle der Mieteingänge und Nebenkosten
- Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände
- Einleitung und Durchsetzung von Mahn– und Klageverfahren
- Berechnung von Mieterhöhungen und dessen Durchsetzung
- Entgegennahme von Mietkautionen und Anlegen von Spareinlagen an die Bank
- Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
- Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
Makler
Dieses wird in Zusammenarbeit mit einem Makler bearbeitet und durchgeführt, wenn der Eigentümer dieses wünscht
- Vermietung / Verpachtung / Räumung
- Anwerbung neuer Mieter über alle zur Verfügung stehenden Medien
- sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern/Einholung von Mieterselbstauskunft
- Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
- Ausstellung von Mietangeboten und Mietbescheinigungen
- Ausarbeitung und Abschluss von Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsübernahme bei Ein, - und Auszug
Nebenkostenabrechnung
Wir helfen Ihnen beratend und prüfen die Abrechnung nach den rechtlichen Vorgaben.
- Vermietung / Verpachtung / Räumung
- Anwerbung neuer Mieter über alle zur Verfügung stehenden Medien
- sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern/Einholung von Mieterselbstauskunft
Da die Nebenkostenabrechnungen manchmal für den Mieter nicht verständlich dargestellt ist, sind wir für Sie der Ansprechpartner zur Prüfung und Einsicht der Betriebskostenabrechnung und dessen Unterlagen. Wir bieten dieses mit einer Pauschale an. Scheuen Sie sich nicht uns anzurufen, wir helfen gerne.
Sondereigentumsverwaltung von Eigentumswohnungen
Im Rahmen der Immobilienverwaltung helfen wir Ihnen über die Sondereigentumsverwaltung und bieten unsere Dienstleistungen an:
- Vertretung Ihrer Interessen gegenüber den Mietern
- Regelmäßige Kontrolle und Begehung der Wohnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Vermietung in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Suche neuer Mieter, Bonitätsprüfung und Abschluss des Mietvertrages unter Berücksichtigung des Umlageschlüssels
- Abnahme und Übergabe der Mietsache inkl. Protokoll
- Verhandlungsführung mit Mietern und Pächtern
- Verwaltung der Mietkautionen
- Durchsetzung der Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
- Inkasso der Mieten und Nebenkosten
- Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsverträgen
- Erfassung der Ein-/Ausgaben in einer schlüssigen Buchführung
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Da die Aufgaben der Verwaltung Ihrer Wohnung im Sondereigentum sehr unterschiedlich sind, modifizieren wir die Liste nach Ihren Vorstellungen.
Eine vermietete Eigentumswohnung ist eine sichere und ertragsreiche Vermögensanlage. Um die Rentabilität und den Wertzuwachs Ihres Sondereigentums zu optimieren, übernehmen wir die professionelle Mietverwaltung.
Sie können sich zurücklehnen, denn wir kümmern uns zuverlässig um Ihr Sondereigentum und Ihren Mieter. Auf Wunsch vertreten wir Sie auch auf der Eigentümerversammlung. Wir verbinden die Schnittstelle von Ihrem Sondereigentum zum Gemeinschaftseigentum, damit es keine Reibungsansätze gibt.